Sem enrolação. Aqui você encontra como cada parte do sistema funciona — e o que fazer quando surgir uma dúvida.
Do cadastro ao sistema funcionando em menos de 5 minutos
Criar conta
Acesse gestordauel.com.br → Criar conta. Use o e-mail que você quer vincular ao grupo.
Cadastrar a UEL
Informe o nome do grupo, número de UEL, cidade e estado. Seu período gratuito começa aqui.
Configurar mensalidade
Em Financeiro → Configurações, defina o modelo de cobrança (valor fixo ou por número de filhos).
Cadastrar famílias e membros
Adicione as famílias ativas do grupo. Para cada família, cadastre os membros (responsáveis e jovens).
Convidar sua equipe
Em Membros, clique em "Convidar" para enviar acesso a diretores, escotistas e assistentes.
O sistema começa com seções padrão (Alcateia, Tropa Escoteira, Tropa Sênior e Clã) já criadas. Você pode editar ou adicionar novas em Membros → Seções.
O centro de tudo — quem faz parte do seu grupo
Família
Membro
Crie a família
Em Membros → Famílias → Nova família. Dê um nome fácil de identificar, ex: "Família Silva".
Adicione os membros
Cadastre cada pessoa vinculada à família. Informe nome, data de nascimento e tipo.
Vincule a uma seção
Na ficha do membro, associe-o à seção correta (Alcateia, Tropa, etc.).
Convide para o portal
Responsáveis podem receber um convite para acessar o portal da família e ver mensalidades.
Controle completo de entradas, saídas e patrimônio
Transações
Contas e Caixas
Ao registrar despesas ou receitas de um evento (acampamento, gincana), vincule a transação ao evento pelo campo 'Evento'. Depois acesse Eventos → ícone $ para ver o resultado financeiro.
Cadastre as contas
Crie as contas bancárias e caixas em Financeiro → Configurações → Contas e Caixas.
Registre transações
Use "Nova transação" para lançar receitas e despesas. Preencha categoria, conta e evento quando aplicável.
Acompanhe o saldo
A visão geral mostra saldo acumulado, receitas/despesas do período e saldo por conta.
Prestação de contas
Ao fechar o mês, gere a Prestação de Contas e envie ao Conselho Fiscal para revisão.
Do boleto à confirmação — sem planilha
Configure o modelo
Valor fixo por família ou faixas por número de filhos. Defina também o dia do vencimento.
Gere as mensalidades
Em Financeiro → Mensalidades, clique em "Gerar mensalidades" para o mês desejado. O sistema calcula automaticamente por família.
Responsável paga via PIX
No portal, o responsável vê o QR Code PIX e faz o pagamento. O comprovante pode ser enviado pelo WhatsApp.
Confirme o pagamento
Marque como "Pago" na tela de mensalidades. O sistema registra automaticamente uma transação de receita.
Gerada, aguardando vencimento
Passou do vencimento sem pagamento
Confirmada manualmente
Planeje, publique e acompanhe o resultado financeiro
Crie o evento
Defina título, datas, local e categoria. Marque "Destacar na página pública" para exibir no site.
Registre as movimentações
Ao criar transações, selecione o evento no campo "Evento". Inscrições, materiais, transporte — tudo vinculado.
Veja o resultado
Acesse Eventos → ícone $ → modal com total de receitas, despesas e saldo do evento.
Encerre o evento
Mude o status para "Encerrado". O evento some da agenda pública mas o histórico financeiro é preservado.
Eventos com status 'Publicado' aparecem automaticamente na página pública da UEL, acessível por qualquer pessoa.
Avisos internos e notícias para a comunidade
Aviso interno
Notícia pública
A vitrine do seu grupo para o mundo
Cada UEL tem uma página pública no endereço gestordauel.com.br/uel/SLUG. Ela exibe automaticamente os eventos publicados e as últimas notícias.
Quem pode fazer o quê no sistema
Owner / Diretor Presidente
Diretor Financeiro / Administrativo
Conselho Fiscal
Escotista / Assistente
Responsável (família)